La città autorizza i GO bond per la suddivisione di Mahtropolis

May 02, 2023

Mercoledì, durante la riunione della commissione, la città di Emporia ha autorizzato 1.200.000 dollari in obbligazioni di obbligo generale per miglioramenti infrastrutturali nella suddivisione di Mahtropolis.

Secondo il coordinatore dei progetti speciali Jim Witt, il costo stimato dell'infrastruttura dall'ingegnere è di $ 1.000.000 di dollari, anche se la città fissa il costo a $ 1.200.000.

"Il motivo è che dovranno restituirtelo se qualcosa va storto", ha detto Witt, aggiungendo che stanno arrivando le offerte iniziali per il progetto, che comprende strade, fognature sanitarie, acqua e miglioramenti alle fognature. inferiore alla stima dell'ingegnere.

L'effettiva emissione di obbligazioni avverrà solo più tardi, anche se la città ha assegnato i lavori di ampliamento delle condutture idriche e fognarie per Mahtropolis all'offerta bassa, Ditch Diggers, Inc. di Marion per $ 203.362.

Dean Grant, direttore dei lavori pubblici, ha presentato ai commissari un'offerta per il trasporto e l'applicazione vantaggiosa sul terreno del contratto di biosolidi di Hodges Farms e Dredging per $ 11,95 per tonnellata bagnata, un'offerta che, secondo Grant, andava ben oltre e avrebbe fornito alla città il meglio valore.

Nell'offerta, Hodges Farms e Dredging includevano il lavoro che la città di Emporia aveva delineato di voler fornire, un servizio che secondo Grant avrebbe alleggerito il carico di lavoro dell'unico dipendente della città in grado di svolgere il compito. Tuttavia, il sindaco Susan Brinkman ha affermato di non poter sostenere l'approvazione dell'offerta, poiché aggiungeva servizi che altri offerenti potrebbero non sapere di essere autorizzati ad aggiungere.

"Non è una situazione di parità di condizioni", ha detto Grant. "... Stanno togliendo parte del carico di lavoro al nostro personale, di cui ho uno staff in laboratorio."

Secondo Grant, ciascuna società offerente ha la possibilità di aggiungere una proposta, oltre agli standard minimi stabiliti dalla città, tuttavia, Brinkman ha affermato di ritenere che non fornire a ciascun offerente uno schema di tutte le opzioni fosse ingiusto.

"Temo molto che stiamo assegnando qualcosa a un costo più alto per i contribuenti che non abbiamo effettivamente inserito nella RFP [Richiesta di proposta]", ha detto Brinkman, aggiungendo che crede che la decisione di accettare l'offerta sarebbe minare l’integrità della città.

Una mozione per respingere tutte le offerte è stata approvata 4-1, con il voto contrario del commissario Jaime Sauder. La città rimetterà il contratto a gara con una scadenza il 5 luglio.

La commissione ha inoltre approvato una risoluzione con la quale si chiede alla commissione provinciale di acconsentire all'annessione del Parco Industriale Park IV alla città, come richiesto dai proprietari, Emporia Enterprises. La proprietà di 147 acri è zona industriale leggera e futuri miglioramenti stradali alla Road F e l'accesso ai servizi cittadini "aiuteranno a rendere il sito pronto per la pala".

"Questa è considerata un'annessione di un'isola e quindi dobbiamo chiedere il permesso alla contea e chiedere loro di trovarla vantaggiosa", ha spiegato l'amministratore della pianificazione e zonizzazione Justin Givens.

La città prevede di richiedere l'annessione della precedenza stradale sulla Strada F in una data futura. Anche una proprietà al 1022 di S. Weaver Street, una delle circa quattro proprietà su quella strada che non sono state annesse alla città, è stata annessa su richiesta del proprietario per consentire l'accesso all'acqua della città.

La città ha inoltre stanziato 550.000 dollari per l'aggiornamento e l'installazione di nuovi attuatori per valvole. Secondo Grant, grazie all'installazione interna, la città ha un saldo residuo di 259.000 dollari e il personale vorrebbe acquistare gli attuatori necessari per aggiornare e aggiungere le restanti valvole nella struttura. La commissione ha accettato un preventivo da Mid-America Valve & Equipment per $ 146.391 con parte del saldo rimanente.

La città ha inoltre approvato l'acquisto di un sistema di telecamere Envirosiight da Key Equipment di Kansas City, per 100.555 dollari, compresa l'installazione.

Secondo Grant, l'attuale sistema di telecamere ha circa 11 anni ed è stato riparato più volte negli ultimi due anni, per un totale di riparazioni di 30.000 dollari, che si svolgono in Florida. Il nuovo contratto consentirebbe tempi di riparazione più rapidi, se necessari.